エンタメ系プログラムが強い小さな会社の経営合宿2日間レポート。

2019年7月18、19日の2日間にP社（東京都、社長40代後半）の経営合宿を行いました。12時間で3年の中期計画と、次年度計画のたたき台をまとめました。

今回は、忙しい技術系の社長の経営計画の一例として合宿内容をご紹介します。

経営計画を作り、実務一択から脱却を図るべき

経営計画を作り、実務一択から脱却しましょう。実務兼任は、プレイングマネージャーです。ある程度人数のいる会社だと部課が存在するので、必要です。部長や課長などの役職です。

1人会社や小規模組織の場合は、不要な役職です。少人数が故に、兼務しなければならない事は当たり前です。否定している訳ではありません。

考えてみてください。部課目標を達成する為の事業や経営計画は誰が立案していたのでしょうか？

そうです。社長や役員です。

小さな会社では、経営者であるあなたが作ります。作って実行し改善していくことで、実務一択から脱却しましょう！

実務一択から脱却しなければならない2つの理由

実力のあるあなたは、高スキルで需要もある為、稼いでいます。売上比率で、80%以上になっているかもしれません。

これはキケンです。何がキケンか見てみましょう。

経営者が倒れると、お金が入ってこない

あなたが不幸にも病気や不慮の事故で動けなくなれば、とたんに収入が止まります。いつ回復するのか未来は誰にもわかりません。

長年の業歴から、最低生活費は把握しているでしょうし、幾分かの貯えもあるでしょう。これは限りあるもので資産とは呼べません。

モチベーションが低下し、市場価値がなくなる

先の例は動けなくなるなど極端ですが、モチベーションの低下にも気を付けなければなりません。

高スキルが故に、なんでもできてしまうあなたは、間隔が鈍っていきやすい体質になっていきます。また、所謂いわゆるスペシャリストのあなたは、追及を止めたとたんに市場価値がなくなっていきます。止まる事は許されません。

60歳になっても80歳になってもです。

2日間のP社経営合宿でやったこと

それでは、今回実施した”エンタメ系プログラムが強い小さな会社の経営合宿2日間”を例に見てみましょう。

P社の会社概要

前期も大体同じ構成比率です。前期では、今の段階でもっとも強力に稼げる①受託開発事業を従業員を1名入れることで、売上額を最大化しています。1ヵ月後には、月売上が過去最高額になっています。これは、1年の中で次の準備をするために一番の稼ぎ頭の①事業を止めても、社長の時間を捻出したかったからです。

開発職の特性は何？

ここで開発職の特性は何か見ていきましょう。

開発は、労働集約型産業になります。

存在している産業の中でも人間による労働力による業務の割合が大きい産業のことを労働集約型産業と言う。

労働集約型産業 – Wikipediaより

IT業界などでは当たり前とされる人月単価いくらという、他業種では謎の価格帯でやりとりされます。小売業などからは、「なんで人件費を払わないとダメなのか？」と思われる方がほとんどです。下請けで東京で80万人月、関西で60万人月くらいが相場です。高い理由は、ここに利益が乗っているからです。

100万人月以上も可能なため、実力のある方は税金対策で一人会社をつくるなどすれば、キャシュアウトしないので極端な話、機材購入などの設備投資を除き、粗利100%もあり得ます。機材投資といってもネットの高速回線やPCなど大きな投資にはなりません。

また、プログラム需要は常にある為、十分食べていけます。デザイナーと違いプログラマの母数が少なく、年齢を重ねても基幹技術はかわらないので、単価を下げずに長く従事できる特性を持ちます。

技術職は、仕事を通じて、技術を一つ一つ積み重ねながら、自己スキルを磨いていくため、大器晩成型が多いです。居酒屋さんの店長のように1年で次のステップには、中々なりません。10年単位で研鑽していきます。

一般的に将来への悩みは、経験を積み実力がついてきて、少し余裕のでてくる、30代後半～40代に現れてきます。技術職も例にもれません。

むしろ、技術がしっかりあり、需要も十分にある為、一般職種の方よりもアクションが遅くなる傾向にあります。

P社の状況も開発職の特性に当てはまる部分が多いと社長も感じています。（たぶん）

12時間（2日間）で出した方針

社長に時間を空けていただき、12時間（2日間）で方針を決定しました。スケジュュールをご覧ください。

全体を、QCD（＝Quality（品質）、Cost（費用）、Delivery（納期）の頭文字を繋いだもの。）をどうするか決めます。

直近アクションは、計画実行にあたっての要員配置です。ここが決まらないと推進できないので、まずは、”動こう”となりました。

使ったツールは、まとめるために、Google スプレッドシートとGoogle ドキュメントの2つ。会計データをP社の税理士顧問の会計ソフトとマネーフォワード クラウド会計の2つです。会計ソフトを統合していないのは、会計が複雑ではないため、今のままでも必要十分だからです。わざわざ統合するコストをかける必要はありません。

計画立案の相談は、どうすればよいか？

ネットや本で経営・事業計画の立て方があります。最終的には、数値計画に落とし込みする為に必要ですが、初めて作る場合はどうやれば良いのかわからない方が多いです。また、「腕に自信があり、技術に集中したい。」と技術出身の方には多いです。

自分のスキルにないなら、外部に頼っても良いです。かといってコンサル会社に中々相談できないと思います。何を相談すればよいかわからないからです。

私も、事業を立てる時に、必要なスキルを出していきますが、ほとんどが自分にないスキルです。こういう時は、とにかくいろんな方にあって、困っている事を言いまくります。少しずつ情報が集まってくるので、それを元に再度まとめ直します。ここからまた次の問題が出てくるので、また外で言いまくります。2回ほどで目的の情報を持つ方にお会いできます。出来ない場合は、実行できないので別のプロジェクトを進めます。

ここでの考えは、「病院では、専門でもないのにお医者さんに気軽に相談していると同じ。」と通常の生活の中で普通を思えることに照らし合わせるようにしています。そうすると、大したことではないと思え、動こうとなります。

まとめ

如何でしたか？

経営計画は社長が作るもので、その必要性について明記しました。

今回は、忙しい技術系の社長の経営計画を合宿を取り上げ、一例としてご紹介しました。実際の数値や具体的な施策などがあれば、より分かりやすいですが、守秘義務より明記できませんことはご了承ください。

会計の実績値を元に、数年先までの勘定科目ごとに予定数値を書き込み、売上、仕入、経費、利益がどうなっているかを見ます。それぞれの数値のもつ意味を、実現可能でように書面化しましょう。

まだはじめていない場合で実績値が無い場合も、第三者からみて、理解できるようにつくればOKです。自分の商売の中身についてではありません。辻褄があっており、それであれば大丈夫だな。と思えることが大事です。金融機関の融資担当者も同じ判断をします。

早速、経営計画を作り、是非とも実務一択から脱却を図ってください。素晴らしい技術を長く生かして幸せを掴みましょう！