文字化けしたCSVファイルを開く【Windowsのメモ帳とエクセルを使う】

※この記事は、CSVファイルをよく使う人向けです。
CSVのインポート・エクスポートをよく使うコバヤシ（@BizHack1）です。

「web解析」「施設の予約」「会計」などクラウドで提供されるサービスのデータは、CSVファイルをエクスポートすることで、自分のPCなどのローカル環境に保存することが出来ます。

データを整理したり分析しようと、エクセルで開くと文字化けして困ったことはありませんか？

今回は、文字化けしたCSVファイルを開く【Windowsのメモ帳とエクセルを使う】を解説します。

※本記事の検証環境は、Windows10／Microsoft Excel 2019です。

文字化けするのは文字コードが違うから

文字化けするのは「文字コード」が違うからです。

どういうことか説明します。

一般的な文字コードは何？

一般的な文字コードは、

で、コンピューターの世界で標準なのは後者のUTF-8です。

UTF-8は、日本語エクセルで文字化けする

日本語のエクセルは、UTF-8のファイルを開くと文字化けし、UTF-8 BOM（バイト・オーダー・マーク）なら文字化けしません。

冒頭で話した「クラウドで提供されるサービスのデータ」は、標準形式のUTF-8採用が多く、UTF-8（BOM）はあまり見かけません。

それでは、簡単に文字化けを解消する方法をみてきます。

Windowsの「メモ帳」を使う方法

Windowsに標準で入っている「メモ帳」を使う方法です。
以下の手順で文字化けが解消します。

文字コード「ANSI」でもほとんど問題なし

「⑤文字コードを変更する」で「ANSI（アンシ）」を選択してもほとんど問題はありません。

「ほとんど問題ない」というのは、

特殊文字が使用されている場合、文字コードが「片方には有る、もう片方に無い」と変換できず「?」で置き換わったりしますが、今回のようなクラウドサービスからエクスポートで取得するCSVファイルに特殊文字を使用することは「ほとんど無い」からです。

エクセルを使う方法

エクセル（Microsoft Excel 2019）で、CSVファイルを外部データとして開き、文字コードを指定する方法です。

文字化けせずに、エクセルで確認できました。

この方法は、元のCSVファイルの文字コードはUTF-8のままですから、文字化けは解消していませんので、元のCSVファイルを他の人に共有する場合は「文字化けしている」と問合せがあるかも知れません。

メモ帳の方法だけ良くないの？という疑問

今回解説した2つの方法は、

という違いがあります。

「メモ帳を使えば、簡単だからいいんじゃないの？」
と思われるかも知れませが、例えば、元のCSVファイルを、

などの場合「元のCSVファイルの改変禁止」などの社内規定があるかも知れません。

これは、元データのファイルを各業務に携わる人が上書きしてしまうと、どれが元なのかわからなくなり、データの整合性がなくなるを防ぐ意味があります。

このように、業務特性の違いにより「使う方法が変わる」ので、どちらの方法が良いとはいえず、実際の業務に合わせて選ぶことが大事です。

まとめ

今回は、文字化けしたCSVファイルの2つの開き方を解説しました。

1つは、Windowsのメモ帳で文字コードを変換する方法で、もう1つはエクセルで外部データとして開く方法です。

これらの方法を知っていると、今後どんどん増えてくるクラウド系のサービスで提供される「UTF-8のCSVファイル」をエクセルで開いたときに「文字化けしている！」と慌てなくても済みますから、参考にして下さい。