GビスID（電子申請）で何ができる？【届書作成プログラムで算定基礎をやってみる】

※この記事は、GビスIDで算定基礎をやりたい人向けです。
GビスIDで算定基礎が終わったコバヤシ（@BizHack1）です。

算定基礎届の提出時期になりました。
7月1日から10日までなので、1月にとったGビスIDを使って電子申請しました。

今回は、GビスID（電子申請）で何ができる？【算定基礎をやってみました】を解説します。

エラーが多発し、申請ステータスが進まない時の対処方法を知る

GビスIDで算定基礎を電子申請する

算定基礎の提出時期ですね。
通年通り7月1日～10日までが提出期間です。

私は、算定基礎届を郵送から電子申請に変えてから数年たちます。
使っていたのは、e-Gov（イーガブ）です。

今回からはGビスIDが使えるようになりました。
そこでe-GovからGビスIDに変えてやることにしました。
ちっとも迷わずにです。

「ヤレヤレ、e-Govでやらなくて良いのか」

って、思いました。
私は、なぜe-Govをいやがったのでしょうか？

メンドくさい

のです。

GビスIDのキャッチコピー（？）は、「行政サービスのログインをラクにする」です。
間違いなければ、とってもラクになるはずです。

ホントにラクなのか、実際に算定基礎を申請してみました！

日本年金機構の電子申請（GビズID）のページにあるように、GビスIDを使った申請方法は2つあります。

1つ目は、「届書作成プログラム」を使って申請データを作成する方法と
2つ目は、自社システム、労務管理ソフトを使って申請データを作成する方法です。

私たちのような1～5人くらいまでの小さな会社は、1つ目の「届書作成プログラム」で十分対応できます。本記事は、これを使った申請手順を解説します。

まずは、GビスIDのアカウントの取得が必要です。
【GビズIDで何ができる？】行政や自治体のサービスに接続する共通ID【経緯や登録方法を解説】をみてください。
GビスIDの概要、取り方について書いています。

プライムアカウントがあれば、メンバーアカウントは即日発行されます。
代表者以外が担当するならメンバーアカウントをとっておきます。

気をつけるポイントは、スマホや携帯電話がアカウント数だけ必要です。
SMS認証が必要ですから、プライムアカウントと同じ端末では認証できません。

従業員の個人の端末でやるのは、止めておいた方が無難です。
従業員はこの先ずっといるとは限りませんし、今後でてくるサービスも端末認証が増えてくるでしょう。会社で支給する端末などルールが必要かもしれません。

日本年金機構のホームページから「届書作成プログラム」の最新版をダウンロードします。

以前から届書作成プログラムを使っている方も、最新版に更新しておきましょう。GビスID対応は令和2年の4月1日から対応しました。それ以前のものは、GビスIDを選ぶボタンもありません。

「届書作成プログラム」の2020年7月1日現在のソフトウェア環境です。

インストールできたら、起動します。
まずは、算定基礎の書類をつくります。

この方法は、1つずつ手入力ですので、数人程度ならあまり時間はかかりません。

必要であれば、月額変更届などの必要書類も作成します。

5名以上は先に紹介した、「2つ目は、自社システム、労務管理ソフトを使って申請データを作成する方法」の一括でCSVデータで取り込む方が早いです。
プログラムが要求するCSVフォーマット通りにデータが入っていないと読み込むことはできません。使用している労務管理ソフトやサービスとの整合性が必要ですから知識が必要です。

申請するデータ、CSVファイルのチェックをします。