サヨウナラ、紙の契約書！【Cloudsign｜クラウドサインの使い方】

※この記事は、契約書締結を簡単にしたい人向けです。
ペーパーレスを進めているコバヤシ（@BizHack1）です。

メンドクサイけれど、やっておかないと、あとあと困る事があります。
契約書の締結もその1つです。

以前は、契約書の締結にとても時間がかかっていました。
今は、数分で完了します。

今回は、サヨウナラ、紙の契約書！【Cloudsign｜クラウドサインの使い方】を説明します。

あなた発信の契約書は、Cloudsign（クラウドサイン）で完了する

契約書は締結しておきましょう。

トラブルは後から発生します。
その時、第三者が確認できる書類がないと、「いった、いわない」の水掛け論になります。

トラブルは突発的におこります。
キチンと締結しておきましょう。

ですね。
Cloudsign（クラウドサイン）を使うと、たったの数分で終わります。

Cloudsign（クラウドサイン）とは？

当サービスは、事前に内容についてお互いの合意が済んでいる契約書・発注書などの書類をアップロードし、相手方が同意することにより、相互同意がなされたことを示す電子署名が施されるサービスです。

クラウドサイン　公式サイトより引用

簡単に言うとCloudsign（クラウドサイン）は、契約をクラウド上で行えるサービスです。

契約の業務は、この手順です。
Cloudsign（クラウドサイン）は、3、4業務のサービスです。

上場企業の「弁護士ドットコム」が運営しています。
法的にもクリアされています。

Cloudsign（クラウドサイン）が良い理由

上は、クラウドサインの公式サイトにある画像です。
これもそうですが、私が思うCloudsign（クラウドサイン）が良い理由は2点です。

それぞれみていきます。

①コスト削減できる

電子締結しますので、印紙税の添付が不要になります。
基本契約では、4,000円が双方にかかりますが、これが無料になります。

また、紙でのやりとりではないので、発送費用が不要になります。

②使い方が簡単

Cloudsign（クラウドサイン）は、3 STEPで完了します。
画面上に沿っていくだけで、迷う事はありません。

STEP 1　契約書の準備
クラウドサイン 公式サイト：STEP 1 の動作をgifでみる

STEP 2　取引先への確認依頼
クラウドサイン 公式サイト：STEP 2 の動作をgifでみる

STEP 3　取引先による押印
クラウドサイン 公式サイト：STEP 3 の動作をgifでみる

COMPLETE　契約作業の完了

Cloudsign（クラウドサイン）の使い方（少人数経営の場合）

Cloudsign（クラウドサイン）の使い方（少人数経営の場合）をみていきます。

Freeプランを基本にする

Freeプランを使う事で、制限はあれど、無料にできます。
以前は、もっと多かったですが、今は月の発送件数が5件までになっています。

5件以上なら、Standardプランにする必要があります。
年間コスト12万円になりますが、業務自体が、大量に締結する必要がある事になります。
人件費を考えると、それでも格安と言えるかも知れません。

向いている契約書の種類

Cloudsign（クラウドサイン）の活用で向いている契約書の種類をみます。

短期間のアルバイト増員時などにも、手軽に使えます。

Cloudsign（クラウドサイン）活用でよくある質問（少人数経営の場合）

Cloudsign（クラウドサイン）活用でよくある質問（少人数経営の場合）をみていきます。

それぞれみていきます。

①相手が紙でないとダメな場合

あなたは、Cloudsign（クラウドサイン）を使いたいと思っています。
けれど、相手は「紙の契約書」でないとダメな場合があります。

この場合は、Cloudsign（クラウドサイン）は使えません。
相手先の社内ルールに、あなたが関与することは不可能です。

あなた発信の契約書は、Cloudsign（クラウドサイン）で完了すると良いです。

②Freeプランの電子署名の有効期限が1年を過ぎた場合

※ フリープランでは、認定タイムスタンプは付与されず、電子署名の有効期間は1年となります。

クラウドサイン　公式サイトより引用

このような一文があります。
料金表の記載で言うと、電子署名にあたります。

Standardプラン以上にある、タイムスタンプを使うと10年間の長期署名も可能です。
けれど、Freeプランにはタイムスタンプ機能がありません。

契約書と考えると、長期契約もあります。
少人数経営の場合で、あまり需要がないと思われます。

こういう場合は以下のような方法の検討が必要かもしれません。

新規契約なので、電子署名の有効期間が1年伸びていると同等の扱いになる。
という事です。
税理士さんに相談しましょう。

まとめ

契約書の締結業務は、メンドクサイです。
メンドクサイが故に、ついつい契約書を締結しないで進行してしまう事もあります。

やっぱり、契約書は締結しておきましょう。
トラブル回避になります。

Cloudsign（クラウドサイン）を使うと、たったの数分で終わります。
相手が「紙の書類」を求めているなら、使えません。

あなた発信の契約書は、Cloudsign（クラウドサイン）で完了しましょう。