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Googleスプレッドシートでシートやセルのリンクを取得する方法

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この記事は約3分で読めます。
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※この記事は、Googleスプレッドシートを使っている人向けです。
事前に情報共有して会議の質を上げたいコバヤシ(@BizHack1)です。

Googleスプレッドシートでシートやセルにリンクを貼っておくと、共有される側は「どこ」を見ると良いかがわかるので、コミュニケーションがスムーズになります。

今回は、Googleスプレッドシートでシートやセルのリンクを取得する方法を紹介します。

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「ファイル」リンクの取得

Googleスプレッドシートのファイル自体のリンクを取得するには、①クイック共有操作の[▼]を右クリックして、②[リンクをコピー]を押します。

Googleスプレッドシートのファイル自体のリンクを取得する場所を指摘した画像

GoogleドライブにあるGoogleスプレッドシートのファイル自体のリンクを取得するには、ドライブで該当するファイルを選択して、以下のどちらかを行います。

①[リンクをコピー]アイコンを押す
GoogleドライブにあるGoogleスプレッドシートのファイル自体のリンクを取得する場所を指摘した画像①[リンクをコピー]アイコンを押す
②右クリック>共有>[リンクをコピー]を押す
GoogleドライブにあるGoogleスプレッドシートのファイル自体のリンクを取得する場所を指摘した画像②右クリック>共有>[リンクをコピー]を押す

コピーしたURLの最後の文字列は、①の場合=「edit?usp=sharing」になり、②の場合=「edit?usp=drive_link」になります。

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「シート」リンクの取得

開いているシートのリンクを取得するには、アドレスバーにマウスを合わせ、URLを全選択後、右クリック[コピー]を押します。

開いているシートのリンクを取得する場所を指摘した画像

コピーしたURLの最後の文字列は、「edit?gid=2095068247#gid=2095068247」のようになり、#gid=の部分がシートを表しています。

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「セル」リンクの取得

セルのリンクを取得するには、取得したいセルを選択し、右クリック[セルでの他の操作項目を表示]を押し、以下を行います。

単体の場合は①に、複数のセルや列を選択する範囲の場合は②の表示になります。

①[このセルへのリンクを取得]を押す
セルのリンクを取得する場所を指摘した画像①[このセルへのリンクを取得]を押す
②[この範囲へのリンクを取得]を押す
セルのリンクを取得する場所を指摘した画像②[この範囲へのリンクを取得]を押す

コピーしたURLの最後の文字列は、「edit?gid=2095068247#gid=2095068247&range=D7(range=D7:F7)」のようになり、#gid=の部分がシートrange=部分がセルや範囲を表しています。

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取得したリンクを貼り付ける

紹介した3つの方法で取得したリンクは、①任意の文字列を選択し、②[リンクを挿入]アイコンを押して貼り付けます。

取得したリンクを貼り付ける場所を指摘した画像
ショートカットは「Ctrl+K」

これで、共有される側が「どこ」を見ると良いかがわかるようになりました。

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まとめ

今回はGoogleスプレッドシートでシートやセルのリンクを取得する方法を紹介しました。

  • 3つの方法でリンクURLを取得する
  • 任意の文字列に貼り付ける

こうするだけで、共有される側が「どこ」を見ると良いかがわかるようになり、コミュニケーションがスムーズになります。

最後まで読んで頂きありがとうございました。

編集後記

はじめは、ひと手間かかるので「面倒くさいな」と思うかもしれませんが、具体的に指摘することで自身の論点整理ができ、結果的に使いやすい備忘録にもなります。

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