請求書やDMをペーパレスで郵送！？Webレターはコスパ良し！

※この記事は、郵送を簡単にしたい人向けです。
Webレターを使っているコバヤシ（@BizHack1）です。

「請求書の原本が必要だ」「DMを100枚送りたい」など、ペーパーレス化できない時に便利なのが「Webレター」です。

今回は請求書やDMをペーパレスで郵送！？Webレターはコスパ良し！を紹介します。

Webレター は日本郵便のサービス

Webレターは、自分で書類データをつくり、日本郵便が印刷して郵送してくれるサービスです。

2010年に始まり（日本郵政グループ2010年1月21日プレスリリースPDF）プリンター、印刷、封筒、切手不要で、ポストやコンビニに出しに行ったり、人にきてもらう集荷もありません。

Webゆうびん のサービスの1つ

Webレターは、Webゆうびん というサービスの1つです。

他には、Webレタックス（慶弔メッセージ）、Web速達（当日配達）があります。

Webレター の料金

2021年は、白黒印刷99円でしたが、

今は、白黒印刷129円です。

紙や印刷代、あなたが使う時間を換算すると安いです。

請求書やDMなどを大量に郵送する場合も、9999まで（差込差出し機能を使うと便利）同時発送できます。
⇒ 差込差出し操作方法（PDF633kバイト）

クレジットカード決済対応

クレジットカード決済ができるので、キャッスレスで経費処理が簡単です。

また、全部ではないにしろデビットカード対応なのもありがたいです。
支払った瞬間決済されるデビットカードは重宝します。

1～3日であて先に到着

差出場所からあて先により変わりますが、1～3日で届きます。

急ぎの場合はWeb速達（当日配達）を使いましょう。
値段は上がりますが、15:30（一部地域は13:30）までに申し込めば当日中に届きます。

Webレター の封筒

郵送する封筒は、窓つきの封筒で、役所の書類などでよくある軽い封筒です。

A4の紙を3つ折りで封筒詰めできるサイズです。

1回に8枚まで送れる

1回に8枚まで送れるので、個別で請求書を発送するときにも使えます。

「切手では、何枚送れるのか？を調べてみたので参考にしてください。

切手代/重さ	封筒/重さ	A4普通紙/重さ
84円/25g以内	長形3号/5g	5枚/20g
94円/50g以内	長形3号/5g	11枚/44g
120円/50g以内	角形2号/15g	8枚/32g

白黒、カラー混在も可能

ページごとに白黒、カラーの印刷設定をすることができます。
試しに作ってみました。

1枚目を同じ書類で、印刷設定を「カラー」と「白黒」にしています。
プレビュー画面下の料金内訳にも1枚ごとに反映されています。

4枚目のように、白黒でよいのに印刷設定を「カラー」にしてしまうと、カラー料金になるので気を付けましょう。

なお、差出人、あて先は白黒印刷で基本料金内に含まれます。

Webレター の登録方法

アカウントの仮登録⇒本登録の順で、詳細手順は以下になります。

⑩の決済方法の登録で[料金後納]にするなら、先に利用手続きが必要です。
やり方は以下を参照してください。
⇒ 【公式】料金後納の説明
⇒ 【公式】Webゆうびんを料金後納で利用する場合

書類はアップロードか本文作成

書類は、以下の3つの方法から用意します。

「作成済みのファイル」が対応しているファイル形式は、PDFかWordです。

Wordはレイアウトが崩れやすいので、マシなPDFがオススメです。

「用意されているテンプレート」は、請求書や納品書が用意されています。

計算式は入っていないので、使い勝手が良いとはいえません。

「エディター」は、上メニューと右のメニューアイコンを使ってウェブ上で作成します。

画像（PNGかJPEGで6MBまで）や用意されたイラスト（お悔みや、結婚、選挙など）なども使えます。

差出人とあて先の入力

書類ができたら、差出人とあて先を入力します。

①差出人情報入力の補足

必須項目　[郵便番号][都道府県][市区町村][町域名][氏名等]

[利用者登録情報を使用][アドレス帳から選択]、郵便番号検索である[郵便番号⇒住所]の入力支援を使うと住所入力が楽です。

必須でない項目　[丁目・番地][アパート・ビル・マンション][電話番号][会社名等][部署名等][肩書・役職等][氏名等／ふりがな（全角ひらがな）]

企業や個人事業主で担当がいるなら部署名や担当者名をいれましょう。

このように使うと「○○書在中」を差出人側に入れることができます。

③あて先情報入力の補足

必須項目　[郵便番号][都道府県][市区町村][町域名][氏名等]

①差出人情報入力と同じで[氏名等]が相手先になるため敬称を付けることができます。
[アドレス帳から選択]、郵便番号検索である[郵便番号⇒住所]の入力支援を使うと住所入力が楽です。

必須でない項目　[丁目・番地][アパート・ビル・マンション][会社名等][部署名等][肩書・役職等]

①差出人情報入力から[電話番号]と自分の[氏名等]がありません。

このように使うと「○○書在中」をあて先側に入れることができます。

最終確認～決済

書類、料金、あて先、差出人を最終確認後、決済すれば完了です。

⑦の後の申込完了画面で入力した差出人、あて先をアドレス帳に登録できます。
次回も使うなら登録しておきましょう。

まとめ

今回は、ペーパーレスなのに安く郵送してくれる「Webレター」を紹介しました。

クラウド系会計サービスの「郵送代行」は、そのサービスで作成した書類だけで、1枚ごとの郵送なんてこともありますし、100枚単位でDMを送るとなると大変です。

1回に8ページまで郵送でき、あて先が9999まで使える「webレター」を使ってみてはいかがでしょうか？