GビスID（電子申請）で何ができる？【届書作成プログラムで算定基礎をやってみる】

※この記事は、GビスIDで算定基礎をやりたい人向けです。
GビスIDで算定基礎が終わったコバヤシ（@BizHack1）です。

算定基礎届の提出時期になりました。
7月1日から10日までなので、1月にとったGビスIDを使って電子申請しました。

今回は、GビスID（電子申請）で何ができる？【算定基礎をやってみました】を解説します。

GビスIDで算定基礎を電子申請する

算定基礎の提出時期ですね。
通年通り7月1日～10日までが提出期間です。

私は、算定基礎届を郵送から電子申請に変えてから数年たちます。
使っていたのは、e-Gov（イーガブ）です。

今回からはGビスIDが使えるようになりました。
そこでe-GovからGビスIDに変えてやることにしました。
ちっとも迷わずにです。

「ヤレヤレ、e-Govでやらなくて良いのか」

って、思いました。
私は、なぜe-Govをいやがったのでしょうか？

e-Govは使いにくい！GビスIDはラク（たぶん）

e-Govは「使いにくい」です。
【労働保険の年度更新】電子申請（e-Gov）の使いにくいポイントはココ／使いにくいe-Gov（電子申請）の手順を解説【労働保険の年度更新】で記事にしましたが、とにかく、、、

メンドくさい

のです。

正直、GビズIDを知るまでは、「また、e-Govでやるのか」とげんなりしていました。
⇒ 【GビズIDで何ができる？】登録のやり方を説明【今後に期待】

GビスIDのキャッチコピー（？）は、「行政サービスのログインをラクにする」です。
間違いなければ、とってもラクになるはずです。

ホントにラクなのか、実際に算定基礎を申請してみました！

3つの手順｜GビスIDをつかった算定基礎

日本年金機構の電子申請（GビズID）のページにあるように、GビスIDを使った申請方法は2つあります。

1つ目は、「届書作成プログラム」を使って申請データを作成する方法と
2つ目は、自社システム、労務管理ソフトを使って申請データを作成する方法です。

私たちのような1～5人くらいまでの小さな会社は、1つ目の「届書作成プログラム」で十分対応できます。本記事は、これを使った申請手順を解説します。

①GビスIDのアカウントを取得する

まずは、GビスIDのアカウントの取得が必要です。
【GビズIDで何ができる？】登録のやり方を説明【今後に期待】をみてください。
GビスIDの概要、取り方について書いています。

プライムアカウントがあれば、メンバーアカウントは即日発行されます。
代表者以外が担当するならメンバーアカウントをとっておきます。

気をつけるポイントは、スマホや携帯電話がアカウント数だけ必要です。
SMS認証が必要ですから、プライムアカウントと同じ端末では認証できません。

②申請データ（CSV）を作成する

日本年金機構のホームページから「届書作成プログラム」の最新版をダウンロードします。

「届書作成プログラム」の2020年7月1日現在のソフトウェア環境です。

インストールできたら、起動します。
まずは、算定基礎の書類をつくります。

この方法は、1つずつ手入力ですので、数人程度ならあまり時間はかかりません。

必要であれば、月額変更届などの必要書類も作成します。

申請するデータ、CSVファイルのチェックをします。

問題なければ書類の完成です。
この手順は、e-Govの時もおなじです。

③申請する

いよいよGビズIDが関係してきます。
届書作成プログラムから申請します。

GビズID認証基本情報に法人番号を入れます。
パスワードを設定すると、次回からパスワード入力できるようになります。

[届書の申請]ボタンを押すと、申請データ選択画面になります。

CSVファイルを選択し、CSV形式届書総括票の必要項目に入力します。

申請先である管轄の年金事務所を選択します。

申請者と申請する適用事務所の情報を入力しましょう。

申請者情報は保存しておくと、次回からは呼び出すことができます。

送信する手続きの申請データを確認し申請すると、GビズIDのログイン画面になります。

ここから認証が必要です。
認証方法は2つあります。

1つ目は、アプリ認証でスマホの専用アプリから行います。
2つ目は、SMS認証でGビズID取得時に登録したスマホにワタイムパスワードで行います。

ここでは1つ目のアプリ認証を説明します。

GビズIDアプリをインストールしたスマホに認証リクエストが届きます。
GビズIDアプリを起動すると、[認証する]ボタンがアクティブになっています。
ボタンを押すことで認証されます。

申請完了です！
おつかれさまでした！！

処理選択画面へ戻り、届書の申請・申請状況をみてましょう。

申請したデータが一覧で表示されます。
私の場合は、即日処理はされませんでした。
翌日にこんなメールが届きました。

「ワンストップサービス？何それ？？」

メール本文をみるまでは、迷惑メールだと思っていました。
「ワンストップサービス」って言うのですね。知りませんでした。

届書の申請・申請状況をみると、添付ファイルがありました。
中身は.xmlと.xslのデータ構成で、IE11でみるとレイアウトされた内容で確認できます。

紙の時と同じ「健康保険・厚生年金保険日保険者標準決定通知書」です。

まとめ

GビスIDを使って、算定基礎をやる方法を解説しました。
e-Govより、随分ラクでした。
キャッチコピーに偽りなしと思ったのは私だけではないはす！？

最近のクラウド系の労務管理サービスでは、サービス側でも対応が進んでいます。GビスIDには対応していないので、旧来の電子認証が必要なものがほとんどです。

今はまだ、公民ともバラバラでの対応ですので、整理されるにはもう数年は必要だと思われます。

あなたも、挑戦されてはいかがですか？