【出張先から申請書を提出】プリンターがない！スマホでコンビニ対応

※この記事は、手元にプリンターがない人向けです。
ペーパーレスを進めているコバヤシ（@BizHack1）です。

以前、助成金の申請書類の提出を社労士さんから求めらました。
その書類は、「押印、両面印刷して郵送」が必要です。

けれど、私は出張中で、手元にプリンターはありません。
今回は、【出張先から申請書を提出】プリンターがない！スマホでコンビニ対応の話をします。

年に数回の印刷なら、コンビニを利用すれば良い

紙で書類を管理していると、場所をとり、どんどん溜まっていきます。
これは、ペーパーレスにすることで、随分解消されます。

けれど、どうしても紙で対応しなければならない書類があります。
それは、国や行政への申請書です。

こればかりはどうしようもありません。
年に数回の印刷しかしないので、いざプリンターを使おうとするとインクがなかったり、目詰まりして、使えなかったりすることも。。

こういう場合は、コンビニで印刷したほうが便利です。

コンビニ印刷のメリット・デメリット

では、コンビニ印刷のメリット・デメリットを見ていきましょう。

これにつきます。

例えば、出張中などで、プリンターが手元にない場合があります。
書類をデータ化し、スマホで管理すればコンビニのマルチコピー機を使うことで、印刷できます。

ではデメリットはなんでしょうか？

近くにコンビニがないと利用できません。（当たり前ですね）
この場合は、「モバイルプリンターを持参する」「出張後に対応」になります。

また、現金支払いになります。
キャッシュレス決済が進んでいるので、いずれ対応するかもしれません。

主要コンビニで使えるアプリを紹介

店舗数の多いセブン-イレブン、ローソン／ファミリーマートで使えるアプリを紹介します。

セブン-イレブン｜3つのアプリ

富士ゼロックス製の3つのアプリが使えます。
下図はセブン-イレブンの公式サイトの画像です。

参考：マルチコピー機でできること｜株式会社セブン‐イレブン・ジャパン

どのアプリを使えば良いか、迷うかもしれませんね。
下図は、アプリの提供元の富士ゼロックスの公式サイトの画像です。

参考：スマホで撮った写真はセブン‐イレブンでかんたん・きれいにプリントしよう｜富士ゼロックス株式会社

私は、「netprint」を使っています。
書類のデータは全てpdfで統一しており、ワードやエクセルなどのOffice系データ形式に対応していても、関係ありません。

メンドくさいことがキライなコバタケだったら、かんたんnetprintを選ぶんじゃないの？と思いますよね。

はい。

理由はとっても簡単で、はじめに試しでnetprintを使っていたからです。
わざわざユーザー登録したのに、簡易版に戻す必要性がないだけでした。

今やるなら、ユーザー登録不要のかんたんnetprintを選ぶと思います。

また、セブン-イレブン マルチコピーは、かんたんnetprintとnetprintより料金が安いですが、コンビニでの操作手間を考えると、他のお客さんの邪魔になるし、メンドくさいです。

スキャナーとして利用できますが、利用したことはありません。
出張中に緊急でスキャンする状況にはならないからです。
出張後に、スキャンすれば良いです。

ローソン／ファミリーマート｜2つのアプリ

ローソンとファミリーマートは、シャープ製のアプリが使えます。
下図は、ローソンの公式サイトの画像です。

PrintSmashは、セブン-イレブン マルチコピーと同じようなアプリです。
下図は、アプリの提供元のシャープの公式サイトの画像です。

Wi-Fi経由になるので、データを持ち込んだ場合と同じ料金になります。
けれど、コピーでスキャニングしたデータをスマホで受信はできないようです。

参考：スマホやタブレットからプリントしたい｜シャープ株式会社

ネットワークプリントは、かんたんnetprintとnetprintと同じようなアプリです。
下図は、ローソンの公式サイトの画像とアプリの提供元のシャープの公式サイトの画像です。

参考：とっても便利なローソンのマルチコピー機｜株式会社ローソン

参考：外出先や出張先からプリントしたい｜シャープ株式会社

ネッワークプリントサービスは以下から利用できます。
また、PrintSmashは、ローソンとファミリーマートだけですが、ネッワークプリントは、セイコーマートでも利用可能です。

参考：ネッワークプリントサービス｜シャープ株式会社

会社の印鑑をどうするか？

コンビニで簡単に印刷できることがわかりました。
申請書には、会社の印鑑を押さなければなりません。

普通は持ち歩きませんよね。
こればっかりはしかたないです。戻ってから対応しましょう。

私の場合は、数か月単位での長期出張も多いです。
拠点があるため、そちらに保管してあります。
今回の事例は、会社の印鑑を押せること前提です。

今は、リモートワークやオフィスに固定費をかけない働き方も多くなっています。
コンビニを利用することで、こういう使え方もできますよ。
と考えてください。

【出張先から申請書を提出】プリンターがない！スマホでコンビニ対応を終わります。