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Gmailで返信下書きを破棄したときの元メール復元方法

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この記事は約3分で読めます。

※この記事は、Gmailを使っている人向けです。
メール管理はGmailなコバヤシ(@BizHack1)です。

「Gmail」を使っていると、受信したメールに返信する時に「下書き」を削除したつもりが「破棄」されてしまい「元のメール」まで削除されてしまい困る事があります。

今回は、Gmailで返信下書きを破棄したときの元メール復元方法を解説します。

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下書きは「削除」と「破棄」の2つがある

Gmailの下書きは「ゴミ箱」アイコンにマウスをあわせると「削除」と「破棄」の2つがあることがわかります。

[下書き]に入っているスレッドは「削除」で、

PCのGmailで[下書き]に入っているスレッドを示す画像

ポップアップウィンドウの「下書き」は「下書きを破棄」です。

PCのGmailでポップアップウィンドウの「下書き」画像

同じゴミ箱アイコンですが、機能が違います。

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下書きは基本的に復元できない

下書きは基本的に復元できません。

1通目を送信する時には、本文内容をtxtに起こしておけば(手間はかかりますが)何度でも作成できるので、削除でも破棄でも困りません。

けれど、相手から受信したメールに返信をする時は、今作成している「下書き」だけ削除したつもりでも、その「下書き」のゴミ箱をクリックすると、元メールも一緒に「破棄」されます。

元メールの返信のゴミ箱は「下書きを破棄」になる

元メールがなくなると、先のやりとりもなくなってしまいますので、気を付けましょう。

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Gmailで返信下書きを破棄したときの元メール復元方法

先にお伝えした通り、基本的には復元できませんが、いくつかの場合は復元可能です。

ポップアップが表示されている場合

「削除」や「破棄」をした直後なら、以下のポップアップが表示されている数秒間に復元できます。

「削除」すぐに表示されるポップアップの[取消]を押すと復元できます。

「スレッドをゴミ箱に移動しました。」ポップアップ画像

「破棄」すぐに表示されるポップアップの[元に戻す]を押すと復元できます。

「下書きを破棄しました。」ポップアップ画像

「削除」後、スレッドがゴミ箱に移動している場合

「削除」後スレッドがゴミ箱に移動しているなら、ポップアップ表示が消えていても「ゴミ箱から受信トレーなど任意の場所に移動すること」で復元できます。

「破棄」後、ポップアップ表示が消えている場合

「破棄」後、ポップアップ表示が消えている場合、以下の条件なら復元できるかも知れません。

それは「Gmailが同期される前に、別デバイスから操作する」という方法です。

例えば、PCで「破棄」してしまい、ポップアップも消えてしまったなら、Gmailが同期されないうちに、PCのネットワークを無効化するなどで「ネットワークを切断」し、スマホなどで同じGmailアカウントでログインして前の状態を操作する。というものです。

厳密には「復元」ではなく「同期前の状態」を作り出している訳です。

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まとめ

今回は、Gmailで返信下書きを破棄したときの元メール復元方法を解説しました。

「削除」「破棄」のアクション直後なら、ポップアップ表示中の[取消]や[元に戻す]を使い、
「削除」後、スレッドがゴミ箱に移動している場合は、ゴミ箱から復元しましょう。

「破棄」してしまい、ポップアップ表示も消えているなら「Gmailが同期される前に、別デバイスから操作」しましょう。

いづれの場合も、消滅アクション後に数秒間、長くても1~2分程度なら使える方法ですが、覚えておくと”いざという時”に効果を発揮します。

最後まで読んで頂きありがとうございました。

編集後記

つい最近、PCで商談メールの返信中に、下書きを破棄してしまい、元メールも消してしまいました。慌ててタブレットで復活させ事なきを得ましたが「同期前の状態で操作する」ことを知らなったらと思うとゾッとします。

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コバタケ@BizHack

ラジオパーソナリティー・2030SDGs認定ファシリテーター|『少人数×経営×IT×デザイン』をテーマに情報発信中。2019年から話す仕事、書く仕事をメインに再構築しています。現在アラフォーで住処は関西です。ITコンサルと開発マネジメントが得意で、中小零細企業や個人事業主、起業する人へ「これからの在り方」をサポートしています。

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