GoogleカレンダーをCSV形式で出力する方法【カレレポが簡単】

※この記事は、Googleカレンダーを使っている人向けです。
意味のあるムダ時間が大好きなコバヤシ（@BizHack1）です。

仕事やプライベートの予定を、Googleカレンダーで管理している人は多いでしょう。

私も外部予定で使っていて「この予定は多すぎるな」「新しい予定を入れよう」など、出力データから概算予定を立てています。
⇒【仕事で使う】Googleカレンダーの便利な使い方（管理方針）とオススメ設定方法

けれど、Googleカレンダーでは、加工しやすいCSV形式のデータが出力できません。

今回は、GoogleカレンダーをCSV形式で出力する方法【カレレポが簡単】を紹介します。

Googleカレンダーの出力はICS形式

Googleカレンダーの出力はICS形式[.ics]です。

ICS形式とは？

ICS形式とは「iCalender（アイカレンダー）」というスケジュールの標準フォーマットで、他の人にメールで会議の時間を連絡出来るため、多くのカレンダーアプリで採用されています。

中身は、MIMEタイプ「text/calendar」、文字コード「UTF-8」、プレーンテキストなので「メモ帳」などテキストアプリで開くことができます。

開くと以下の画像のようになっています。

加工するには、適していない

ICS形式は、前述したようにメールで予定を伝える事が出来るなど、カレンダーとして使いやすい仕様になっているが故に、不要なデータが多くあるため、加工するには適していません。

加工しやすいCSV形式で扱いたいところですが、Googleカレンダーのエクスポート（出力）から、CSV形式で出力することは出来ません。

CSV形式とは？

なぜCSV形式は、加工しやすいのでしょうか？

CSV形式は「Comma Separated Value」の略で、カンマ（,）で区切った値という意味です。
純粋にデータしか入っていないので、互換性が高いのが特徴です。

開くと以下の画像のようになっています。

テキストのままでは視認しにくいので、エクセルやGoogleスプレッドシートなど、表計算アプリで読み込んで加工するのが一般的です。

GoogleカレンダーをCSV形式で出力する方法

を説明したので、
GoogleカレンダーをCSV形式で出力する方法を解説します。

エクセルのマクロがわかる方＝プログラムを組む

エクセルのマクロがわかる方は、プログラムを組むと良いかも知れません。

GASなら、Googleカレンダー以外の、Gmailやスプレッドシート、ドキュメントなどGoogleが提供するサービス全般や、Slack、Chatworkなどのチャットツールアプリなど、連携出来るサービスも多いので、習得しておくと汎用性が増します。

学習コストは必要ですが、習得して損することはありません。

手っ取り早く結果だけ欲しい方＝カレレポを使う

プログラムがわからない、コードを書く時間がないなど、手っ取り早く結果だけ欲しい方は、カレレポが良いです。

カレレポは、出力したいGoogleアカウントでログインすることで、カレンダー内容をCSV形式で出力してくれるサービスです。

良いところは、以下のように操作が簡単であることです。

円グラフ表示もできるので、視覚的に確認することもできます。

カレレポの使い方

手っ取り早く結果だけ得られる「カレレポ」の使い方を解説します。

Google認証をする

カレレポは、Googleアカウントの認証が必要です。

1.カレレポのサイトTOPページにある、いづれかのボタンを押す

カレレポのサイトTOPページから、Googleアカウントの認を行います。
以下、どちらかのボタンを押してください。

2.出力するGoogleカレンダーのアカウントを選ぶ

出力したいGoogleカレンダーの紐づいている、Googleアカウントを選択してください。

3.リクエストを許可する

カレレポが、Googleアカウントへのアクセスをリクエストしてくるので、許可してください。

条件設定し「CSV出力」ボタンを押す

Google認証したカレンダーが表示されるので、あなたが欲しい条件を設定し「CSV出力」ボタンを押すとダウンロードされますが、3つあるボタンの挙動についても解説しておきます。

1.条件設定をする

以下の設定から、あなたの欲しい条件を設定します。

2.各種ボタンを押す

ボタン名毎に、表とテキストは画面下部に結果が表示され、CSVはダウンロードされます。

2-1.表を表示

[表を表示]ボタンを押すと、以下の画面が出るので、円グラフに分類が表示されるよう設定していきます。

[分類の設定]エリアを押すと、検索文字と分類名が入力できる画面が出るので、タイトルに含まれる文字に分類を入力します。

ここでは、

タイトル「【収録Pラジ！】～」の検索文字＝ラジオ、分類＝ラジオに、
タイトル「【22】税理士」の検索文字＝MTG、分類＝MTGにしました。

[円グラフ表示]ボタンを押すと、設定した分類名で円グラフを表示してくれます。

2-2.テキストを表示

[テキストを表示]ボタンを押すと、以下の画像のようにテキストの出力結果が表示されます。

2-3.CSV出力

[CSV出力]ボタンを押すと、CSV形式のデータがダウンロードされます。

まとめ

今回は、GoogleカレンダーをCSV形式で出力する方法【カレレポが簡単】を紹介しました。

カレレポは、出力したいGoogleアカウントでログインすることで、カレンダー内容をCSV形式で出力してくれるサービスです。

プログラム知識がなかったり、コードを書く時間がなければ、手っ取り早く結果を得ることが出来るので、覚えておくと良いかも知れません。