労働保険の年度更新を【使いやすくなったe-Gov】でやる方法[GビズIDが便利]

※この記事は、労働保険の年度更新を電子申請したい人向けです。
労働保険の年度更新が終ったコバヤシ（@BizHack1）です。

労働保険の年度更新時期は、毎年6月1日～7月10日までです。

使いにくかったe-Gov（電子申請）ですが、2020年11月のリニューアルでとても使いやすくなりました。

今回は、労働保険の年度更新を【使いやすくなったe-Gov】でやる方法[GビズIDが便利]を解説します。

e-Govが使いやすくなっている！

以前、【労働保険の年度更新】電子申請（e-Gov）の使いにくいポイントはココや使いにくいe-Gov（電子申請）の手順を解説【労働保険の年度更新】を書きました。

今年も「メンドクサイなぁー」という気持ちがぬぐえない中「イヤなことは先にやってしまえ！」と労働保険の年度更新をしたのですが、いやはや使いやすくなっていてビックリです。

インストールから納付まで10分ほどでしたので「やる方法」を紹介します。

e-Govリニューアルで良くなったこと

2020年11月24日（火）にe-Govはリニューアルされ、とても使いやすくなりました。
どこが良くなったのかみていきます。

導線が整理されて手順が減った

以前の手順
6つ：[手続選択] → [申請選択] → [基本情報] → [添付指定] → [申請意思] → [到達確認]
現在の手順
3つ：[申請書入力] → [申請書内容確認] → [提出完了]

と利用者が使う順番に応じてカテゴリが整理され、視認しやすいデザインや配置になりました。

一部[戻る]ではなく[キャンセル]ボタンになっている箇所もありますが、概ね直感的に操作できるので、迷うことが減りました。

ログインできるアカウントが増えた

以前はe-Govアカウントだけでしたが、GビズIDとMicrosoftアカウントが増えたことで、自分が管理しやすいアカウントを選べるようになりました。

Mac対応

以前のe-Govは、Windowsのみでしたが、Macにも対応したことで間口が広がりました。

以前（リニューアル直後）

現在（2024年06月現在）

スマホで確認できる

スマホも一部対応になり、出先でも処理状況やメッセージ通知を確認できるようになりました。

申請・届出や公文書のダウンロードはできませんが、書類に入力する情報量やセキュリティーを考えると「まぁ、そうですよね」と思います。

公式サイトの電子申請で使える主な機能e-Gov電子申請で使える主な機能でPCとスマホの実際のイメージを確認できます。

e-Govで労働保険の年度更新をする手順

それでは“使いやすくなったe-Gov”を使って、労働保険の年度更新をやっていきます。

①利用準備

以下を確認し準備します。

電子証明書有無確認

労働保険の年度更新は電子証明書が必要です。
※GビズIDプライムアカウントは、労働保険の年度更新の電子証明書は不要です。

マイナンバーカード（地方公共団体による公的個人認証サービス）や電子証明書のご案内を確認し用意します。

マイナンバーカードや署名用電子証明書暗証番号を使う場合は、SONY PaSoRi RC-S380などの対応ICカードリーダーライターも必要です。

アカウント準備

どのアカウントでログインするか決めます。
2021年6月8日現在以下のアカウントでログインできます。

利用者アカウントの作成とログインが必須になったので、管理しやすいアカウントを選びましょう。

ブラウザ設定

ブラウザ設定を確認して必要なら、ポップアップブロックの解除や、信頼済みサイトへの登録（IE11のみ）を行います。

アプリインストール

あなたの環境（Windows版とmacOS版）に合わせてインストールします。

⇒ インストール手順を確認（Windows版）
⇒ インストール手順を確認（mac OS版）

ログイン

e-Govマイページにログインします。

以降、GビズIDプライムでログインした状態を解説します。

②申請・届出

ログイン後のマイページで申請・届出ができるようになります。

手続き検索

申請する手続きを検索して呼び出します。
解説している手順は、より早い「手続名称から探す」で記載しています。

④で検索した「労働保険年度更新申告」の[ブックマーク]ボタンを押すと[登録済み]にかわります。
ブックマークが必要なら登録しておきます。

令和6年度の手続きは、10件の検索結果が出ます。

一元適用事業と二元適用事業がなくなり、末尾番号別などに変りました。
また、令和5年度に登場した（QA）も健在です。

マイページTOP画面に戻ると[手続きブックマーク]に「労働保険年度更新申告」が表示されるようになります。

個別認証

「労働保険年度更新申告」の[申請書入力へ]を押すと個別認証画面になります。
労働保険番号とアクセスコードを入力し、申告済概算保険料額や会社情報などを呼び出します。

申請書入力

申請書に必要情報を入力していきます。

1.基本情報

1.基本情報は、申請者と連絡先の情報です。

申請者（連絡先）情報を選択、追加、編集したい場合は、以下の手順になります。

申請者情報選択画面になります。

変更したい状況に合わせ、追加・編集・選択します。

[追加][編集]ボタンを押すと、申請者（連絡先）情報更新・削除画面になります。

申請者情報に指定された入力方式で入力します。

2.労働保険年度更新申告／電子申請

[申請する様式一覧]の労働保険年度更新申告のフォーマット黄色の部分に必要情報を入力します。

提出先を選択します。

労働保険の年度更新では中分類以下は空欄になります。

申請書入力が完了しました。

入力内容に間違いがある場合は、エラーが表示されますので、修正しましょう。

申請内容確認

申請内容を確認します。

行政手数料等の振込者氏名は、会社の代表者氏名ではなく、振込した人の氏名を入力します。

提出完了

提出ボタンを押すと、提出完了画面になります。

以上で申請手続が完了です。
マイページに戻りましょう。

処理状況等の確認

マイページに戻ると[申請案件に関する通知]に通知が表示されています。

通知されていない場合は、翌日以降に確認しましょう。夜や休日に申請すると当日処理されない場合もあります。

クリックすると保険料の納付に関するお知らせがきています。

保険料の納付に関するお知らせの詳細が確認できます。

マイページTOP画面にある「直近の案件」でステータス詳細が確認できます。

ステータスは「到達」で「審査開始」はされていませんが「納付」できます。

手数料等の納付

労働保険を支払います。

ここではネットバンキングで支払っています。

公文書取得

審査が完了し、申請が受理（令和3年度（2021年）は、提出日の翌日でした）されると「公文書」欄に未読の公文書件数が表示されます。

公文書を保存します。

労働保険の年度更新の公文書は控え書類です。

以上でe-Govを使った労働保険の年度更新が完了です。

お疲れさまでした！

まとめ

今回は、労働保険の年度更新を使いやすくなったe-Govの手順を解説しました。

UI（ユーザーインターフェイス）の改善とアカウントの整備（特にGビズID）により、インストールから納付まで10分ほどで完了します。

以前のe-Govは誰にでもオススメできるものではありませんでしたが、今年からはおススメできます！
⇒ 【労働保険の年度更新】電子申請（e-Gov）の使いにくいポイントはココ
⇒ 使いにくいe-Gov（電子申請）の手順を解説【労働保険の年度更新】

労働保険の年度更新をe-Gov（電子申請）をしたい方は参考にしてください。