仕事の仕方を工夫し、価値ある時間をつくる【品質向上の13の特徴】

仕事の仕方を工夫しているコバタケ（@BizHack1）です。

私たちは、「仕事が出来る人は、優れた才能がある」と思いがちです。

やり続ける事が出来るのも才能とよく聞きまが、果たしてそうでしょうか？
私は、才能ではなく努力だと考えます。

私は、人の何倍もやらないと上手くいった試しがありません。
そういう方は多いのでは？と思います。

今回は、そんな普通の私もやっている、価値ある時間をつくれるように、仕事の仕方を工夫して、品質向上の13の特徴をご紹介します。

仕事の仕方を工夫するべき

仕事が出来る人の共通点は、やり続ける事が出来ます。
やり続ける事は才能ではなく努力です。

才能がある人は、とても努力します。
普通の私たちは、それ以上に努力しなければ、中々結果に結びつきません。

闇雲に仕事をすると、いきあたりばったりで、価値のない仕事になります。
闇雲に仕事をするのは止めて、仕事の仕方を工夫し、価値ある時間にするべきです。

品質向上すると、価値ある時間を捻出できる

仕事の仕方を工夫すると、仕事の品質が向上します。

仕事の品質は、中身や完成度の事です。
意義や貢献度までを短時間で出来るようになります。

仕事の品質が向上すると、以下が期待できます。

仕事が楽しくなるとモチベーションが上がります。
お客様からの評価があがると、次の仕事がきます。

逆の立場で考えると、当たり前のことです。

仕事が早くおわるので、価値ある時間を捻出できます。

品質向上の13の特徴

それでは、価値ある時間をつくる、品質向上の13個の方法を見ていきます。

やらないことを決める

やることより、何をやらないかを決めます。
最低品質の基準を決め要件にします。

プライベート時間をとる

休みを最初に決めます。
絶対に死守し、スケジュール時にも盛り込まれています。

考える時間を十二分にとる

仕事の目的とリスク回避、作業のスケジューリングに時間を割きます。
進行中の変更がある事を前提として動きます。

スキルを見積もる

その作業に会うスキルを出します。
絶対に自分でないと出来ないもの以外は人に頼みます。

集中時間を作り出す

コミュニケーションを能動的に発信します。
電話やメールはこちらからかけ、相手からほとんどかかってきません。

根回し・段取りができる

関係者リストを作り、後から文句を言われません。
最も時間がかかる、自分から遠い第三者を重視し、声掛けが早いです。

納期を厳守する

最低品質のクリア時期が納期からんも逆算で2/3の位置で終わります。
繁忙期を作らないように次の仕事に取り掛かっています。

頼んだ仕事の手直しを少なくする

依頼時に成果物のイメージが明確で手直しを少なくします。
タスク分解できており、自分でやった方が早いと思いません。

期待を上回る

最低品質を早々にクリアします。
更に向上できないかを模索します。

優先順位のつけ方

意義や貢献度を優先上位にします。
出来ただけでは満足しません。

忙しい状態を避ける

仕事の効率化を計ります。
忙しい状態は無能の証と知っています。

体調管理をする

睡眠時間を確保し、適度な運動をします。
体調不良により集中力の欠如が起きないように、パフォーマンスを維持します。

勉強し学習する

常に勉強しています。
未体験でも知識と自己体験を照らし合わせて学習し、いつもチャレンジします。

13の特徴をマネするところから始めよう

普通の人は努力するしかありません。
仕事を継続させて、差をつけましょう。

スバ抜けた才能を今までに2人みました。
これは、私の主観ですので、彼らが”才能”と認めるかはわかりません。

私の周りの方々は、成果をあげている方が多いです。
出会ったときから黙々と努力を重ねている方々です。

ある程度成果が出ている方もいらっしゃいます。
その方々も継続してやり続けています。

すぐに結果は出ないですが、継続することで10年20年たつと、継続していない方と大きな差になっています。

お門違いなことをやり続けている訳ではありません。
常に見直しをかけているため、お門違いなことになることはありません。

彼ら彼女らは、先の品質向上の12の特徴に当てはまっています。
まずは、この特徴をマネするところから始めましょう。

仕事の仕方を工夫し、価値ある時間をつくる

仕事の仕方を工夫し、価値ある時間をつくりましょう。

既に出来ているあなたは、品質向上の13の特徴を見直します。
まだ出来ていないあなたは、マネするところから始めましょう。

品質向上の13の特徴を実践するには、時間管理が必須です。
以下も参考にしてください。